2024年OA软件特殊功能 篇1
企业OA系统在选型初期，一定要全面审视企业自身需求，每个企业管理理念不同，导致管理模式也大有不同，所以在选型OA系统的时候，千万不可跟风！
免费的OA系统在模块功能、需求扩展、后期维护等方面必定不会很人性化。
很多企业觉得成品化免费OA系统好，买来就能用，省事！但实际上，成品化OA系统往往功能模块比较统一固定，对于大多数流程简单的企业来说可能比较适用，但对于管理要求较高或管理流程复杂的企业来说，就不一定能用得起来了。
所以企业在选型OA系统的时候，可以考虑一下现今市场上比较流行的全自主定制化开发的OA系统。
试试通用Excel服务器吧，无编程无代码，自己动手开发OA系统，数据实时联网保存在SQL数据库中，安全有保障！
目前，通用Excel可以轻松的在电脑端Excel上操作，也可以直接在各浏览器上直接登录操作，最新的H5技术不用安装客户端也能高效进行日常OA管理数据的录入或管理。
通用Excel全面支持安卓手机移动端、iPad、苹果手机移动端使用，手机浏览器也可以用。
最新版的通用Excel更是强悍支持微信推送，只要系统有流程任务，即可立马通知到微信上，点击微信通知就可以直接在微信里处理流程、填报数据、查阅报表等，让OA管理更便捷！
通用Excel定制开发OA管理系统，无维护费，企业投入少，无限功能扩展。
2024年OA软件特殊功能 篇2
小公司如果选用OA系统，可以考虑更简单的方式去实现，因为要实现随时填报，操作不复杂！推荐2个比较实用的方法：企业微信：
开通企业微信后，公司可以建立以自己公司名称的企业微信团队，在建立起企业微信账号后，系统自带了常用的外部客户联系人、打卡、审批、汇报、企业邮箱、公告、同事吧等基础应用，这些基础应用可以满足中小企业日常的基础管理业务，如请假、报销、工作汇报、同事内部群交流等基本OA软件的功能，而且这些基础应用都可以根据企业自身的实际情况进行流程的编辑和自定义，免费，实用！
如果企业对其他的OA功能有需求，可以通过企业微信的第三方应用进行添加合适的应用，第三方的应用种类也非常的齐全，涵盖了移动办公、文化建设、团队协同、客户关系、供应链管理、财务报销等非常多的应用，并且其中大部分的应用对于人数规模较少的公司是完全免费使用的，不需要付费。只有针对规模以上的客户才需要收取费用，并且每个应用都有自己独立的后台，企业管理者可以非常方便的在后台进行数据的统计，流程的修改！企业自身规划好需要的功能板块，并且根据职能部门进行划分，部门之间独立管理，又相互连通，可以完全实现OA软件的功能。
而且稍有动手能力的企业，还可以通过自建应用，如微官网，小程序等应用，放在企业微信内共同使用。
目前企业微信也开通了添加外部联系人的功能，可以将微信内的客户添加到企业微信内，这样在员工离职后，不用担心客户关系会中断，新接手的业务人员可以继承原有账号的信息。阿里钉钉：
另外一个系统就是阿里钉钉，这款软件和企业微信有着异曲同工之妙，主打企业办公管理，也是完全免费的，和企业微信不同的是，阿里钉钉因为分属阿里系，可以无缝对接支付宝，自动关联电子发票，企业使用钉钉在财务报销和审批可以减少很多的手续，并且可以键催办。钉钉还有一个特色功能是钉一下的功能，语音系统功能非常强大，可以在团队之间有效沟通，信息传递有反馈。
当然，钉钉和企业微信一样，也支持第三方应用的支持，企业可以根据自身需求在第三方的应用平台选择合适的模块加入钉钉平台进行使用，第三方的大部分模块也都免费使用，钉钉也有很多高科技智能化的硬件配合使用，如智能考勤机、投影仪等设备。
这两款软件都非常适合用于小企业实现OA系统，不需要额外开发，系统功能强大，并且和微信支付宝打通，适合移动办公需求。可以实现随时随地办公需求，在线存储，数据获取快速！
2024年OA软件特殊功能 篇3
有没有体验过这样的时刻？安装一个30M的标准OA软件，员工却只用它来打卡？打开一款大而全软件，所用功能却不及十分之一？……自1936年OA概念提出以来，面对各种各样的企业需求，OA概念不断被做加法，OA标准软件功能也越来越多。软件大而全不如小而精，但不同规模、行业的企业需求各不相同，除了付出高昂的价格找外包，似乎想不出什么好方法获取个性化OA软件？当然，你也可以使用Access等数据库软件搭建管理应用，但如果想要更简单的搭建方法、联网办公、手机端管理数据……那就必须试下简道云了！近期，简道云模板中心发布了【企业运营办公系统】，其中包括行政、财务、人事三大板块。该应用由简道云搭建而成，用户打开简道云--模板中心--搜索【企业运营办公系统】可免费安装该应用，且可对模板中的应用有选择地删除、修改。行政模块：流程申请轻轻松搞定！公司内部大事小事常常交由行政部门管理，审核各式各样的申请表已是家常便饭。行政部门如何通过简道云实现信息化管理？打开简道云设计各式各样的申请表单（如下图）：不同类型的申请表所走流程各不相同，如：办公用品申请需要经过领导、行政的双重审批，而会议室申请只需通知参会人。通过简道云流程设计功能，可为不同申请单设计独有流程（如下图）：管理员在电脑上设计好应用后，绑定到企业微信/钉钉/微信，即可实现全员手机管理数据。以钉钉为例，看行政模块在手机端的显示效果：同事发起的申请可以及时通知到自己的手机上：集团公文发布，也能在手机上实时获取消息及资料：以上为简单的行政模块展示，不同企业有不同的申请表设计需求，大家可参考该表单，设计符合自身需求的表单/报表。财务模块：报销查询一手全搞定！财务管理事关企业经济命脉，但日常采购申请、差旅报销等事项却十分琐碎。下面通过简道云搭建财务常用的表单报表，实现财务规范化管理：报销申请流转到财务，财务可手机收到提醒，防止报销申请拖起来遥遥无期。通过简道云的报表平台，财务可实时获取支出收入明细，此外搭配简道云几十种公式与函数，可实现数据自动计算，有效帮助财务减轻负担：以上为简单的财务模块展示，不同企业有不同的财务管理需求，大家可参考该模块，设计符合自身需求的应用。人事模块：内外兼顾管理更方便！人事部门比较特殊，对内需管理员工入转调离、合同、培训、考勤、薪资等，对外需招聘人才。而这些都可以靠简道云来实现：一、入转调离：转正、升职、转岗、离职交接……企业内部岗位调整，都可以通过表单完成。二、合同管理：录入员工劳动合同，通过简道云智能提醒功能，在员工合同到期时可提醒。三、培训管理：录入员工培训信息，查询员工培训详细情况，跟踪人事培训结果。四、考勤管理：通过简道云制作考勤应用，自主设置打卡地点与范围；如需请假在线填写表单，主管可在线审批。五、薪资管理：薪资奖惩记录记录在案，信息一目了然；此外，通过成员控件，可实现工资条在线管理，人事导入工资信息，员工登录简道云时只能查看自己的工资条，十分方便。六、招聘管理：内部员工可在线填写人员需求表单，外部人员点击链接/扫描二维码，无需登录即可录入简历信息，人事也能在线接收提醒。以上即为简道云【企业运营办公系统】模板的简单展示，打开简道云--在模板中心搜索【企业运营办公系统】即可找到相应模板安装使用，更多简道云强大功能等你来发掘！
2024年OA软件特殊功能 篇4
对于企业事业单位的领导来说极品OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。极品OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来说，实施OA办公自动化系统作用为：1、 建立内部的通信平台。建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。2、 建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。3、 实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。4、 实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。5、 辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。6、 实现分布式办公。变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。7、 建立信息集成平台。现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。8、 节省企业的办公费用支出。将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。9、 搭建知识管理平台。系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。10、增强领导监控能力强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。OA怎么来帮助管理？现代企业之间竞争越来越激烈，怎么让企业始终站在战略的制高点，在竞争中游刃有余？企业经营者越来越意识到管理的重要性，开始关注各种各样的管理模式。目前企业界的管理方法和理论层出不穷，这个我们很难去分清孰是孰非，因为每种方法都有自己的适应面和优缺点，但是怎么落实这些管理理论，怎么样通过信息化改造来把这种管理思想真实落实到位是很关键的问题。信息化系统包括ERP、OA、PORTAL、MES说白了都是在落实这些管理观，这里以我们熟悉OA系统为例介绍一下OA在管理中的作用。现在市场上有很多OA系统，传统的OA，从功能上讲大部分都差不多，无外乎流程类、信息共享类、信息沟通类等等，但是总体上来看很多系统都偏“技术”，说白了就是为了“OA”而“OA”，没有真正想通OA是做什么的，仅仅是为了沟通和无纸化办公？仅仅是为了共享信息和工作流这些技术概念？我们认为OA发展到现在不仅仅是如此，它应该是企业管理思想和管理灵魂的载体。。。我们认为企业管理内容主要分以下3块机遇管理——创意、想法（需要数据分析做基础），要使企业把握这种机遇，并且去落实它。基础管理——细节管理、流程管理、把机遇转变成具体的工作去执行，变成一种开发的稳定的状态。投资管理——投资分析、决策支持，使企业在投资发展中扩大。基础管理：现在我们重点来介绍一下我们企业的基础管理，也就是怎么把公司的具体管理落实到每个终端，真正达到管理目的措施。1， 管理办公事务规范化，流程化，日程化，避免虎头蛇尾；2， 协作高效化；3， 信息共享化；4， 管理网络化；5， 执行责任化；6， 掌控全局化。上面6条又怎么去通过具体的软件功能去实现？我觉得通过OA整和流程、权限、内容、报表实现广义的绩效监督和考核，实现对子公司，部门统一管理是一条可行之道。也就是通过公司战略的层层分解、把最终的任务（KPI指标）落实到个人，这是一个从上到下的过程，然后，通过基层的执行，又把执行情况层层统计，个人统计到小部门，小部门统计到大部门，最后汇总到公司，实现一个从下到上的反馈过程。实现一个闭环的控制系统，通过反馈的情况进行KPI指标调节，逐步使公司变成一个按照公司战略稳步运行的机器。在统计和执行的过程中又通过系统进行监督执行过程，不但对结果进行考核，还要对过程进行监督，实现全程监控的目标。于是就通过OA的一些基本功能实现 ：计划分解，计划执行流程 ，执行考核，数据采集，数据报表，在线监控，决策分析等等功能，实现OA辅助管理的功能